Todos nós sabemos que a nossa profissão exige muito do nosso tempo, pois muitas vezes temos que nos deslocar atuando em diversos locais: como academias, aulas de personal trainer, escolas e isso demanda tempo.

Além deste fator, ainda temos que nos organizar para planejar as aulas, realizar a periodização dos treinos dos nossos alunos, cronogramas de aulas, planejamento escolar, relatórios e tudo demanda tempo.

Além disso, temos que estar atualizado, inseridos nas mídias sociais, entender de vendas, marketing, negócios, e meio a tudo isso, ainda nos perdemos entre os imprevistos e as distrações como Instagram, Whatsapp, Netflix e por aí vai.

Eu escuto, muitos profissionais da área, dizendo que não tem tempo para se exercitar e isto é preocupante, pois promovemos saúde para os demais e não conseguimos ter tempo para inserir qualidade de vida na nossa própria vida.

E eu falo tudo isso com propriedade, pois durante um período eu vivi assim, sem tempo. Por muitas vezes tentei me organizar por meio de agendas, diversos aplicativos, celular, entretanto era uma organização desorganizada.

Anotava tantas tarefas e não conseguia concluir nem metade.

Foi então que através de leituras, estudos que eu coloquei em prática, consegui me organizar.

Mas não se desespere, existe uma metodologia por trás, utilizada por grandes empresas, mas que poucos profissionais da educação física a utiliza.

A Tríade do Tempo – do Christian Barbosa.

A tríade do tempo é um conceito que divide as tarefas em 3 esferas:

As importantes, as urgentes e as circunstanciais.

As urgentes

São aquelas que todos nós conhecemos, aquelas que precisam ser feitas para ontem, ou seja, o tempo para sua realização está curto, no limite, ou já se esgotou.

Atividades não foram previstas, ou até mesmo uma importante, que você deixou para fazer de última hora, postergando o que já podia ter sido feito. Isso gera estresse e tensão no seu dia a dia.

Um exemplo prático seria a planilha de periodização de treinos e planejamento das aulas, que muitas vezes temos dias para realizar, porém tendemos a deixar para última hora.

Esse é tipo de uma tarefa importante que por falta de planejamento se tornou uma tarefa urgente.

Dicas para diminuir a quantidade de tarefas urgentes:

1. Planejar: procure se organizar e não deixar tarefas para última hora.

2. Aprender a dizer não, muitas vezes deixamos de fazer nossas tarefas, pois não sabemos dizer não para aquelas pessoas que eu digo que roubam o nosso tempo e muitas vezes nem percebemos.

3. Delegar atividades, muitas vezes nos sobrecarregamos, pois, queremos dar conta de tudo e perdemos tempo tentando fazer algo que poderíamos delegar a quem faz melhor e em menos tempo.

Tarefas circunstâncias

São aquelas consideradas desnecessárias, excessivas, as quais você é levado a fazer por conta da comodidade, hábitos, ou pela sociedade, como:

– Ir a algum local que você nem está a fim, mas aceita para agradar.

– Uso excessivo das redes sociais sem agregar valor.

– Ficar no sofá por horas e horas vendo TV

Sabe? É aquele tempo que você joga fora.

Não digo que você não tenha que ter vida social e períodos de entretenimento, mas é o excesso dele que não contribui.

Essas tarefas circunstâncias somadas ao longo prazo, atrapalham a construção dos seus sonhos. Pois você deixa de produzir algo útil, desperdiça o seu tempo e fica frustrado.

Tarefas Importantes

São aquelas que trazem resultados seja em curto, médio ou longo prazo, são a que te deixam mais próximo das suas metas e propósitos. Fazem a diferença na sua vida, sendo importante para você e não para os outros. 

Estão ligadas a um dos seus quatro corpos: o físico, mental, emocional e espiritual.

Seguem exemplos de tarefas ligadas a cada um dos estados:

Físico: se exercitar e cuidar da sua saúde.

Mental: meditar, ter um tempo para você, ler, estudar, aprender algo novo, dedicar tempo aos seus projetos.

Emocional: estar próximo da família, amigos, sorrir, praticar seus hobbies favoritos.

Espiritual: orar, agradecer, se sentir em paz e fazer o bem

Todas essas áreas devem estar conectadas, para você se sentir vivo e ter prazer em começar o dia disposto, e fazer daquela página em branco, um novo começo.

Qual a lição principal deste conteúdo?

Balancear as esferas

É preciso investigar onde você está atribuindo mais o seu tempo e após esta autoanalise, ajustá-la para o modelo ideal:

A esfera das tarefas importantes precisa ser a maior, as urgentes e circunstâncias precisam ser reduzidas, pois sabemos que elas farão parte da nossa vida, mas o planejamento contribui para tornar essas esferas menores.

E como tirar tudo isso do papel e trazer para prática?

A solução é a metodologia da tríade, simbolizada por uma estrela, sendo cada ponta uma etapa, distribuída de maneira ordenada e sequencial que ensina o que é preciso para se tornar mais produtivo de maneira sustentável:

1- Identidade

Autoconhecimento é o ponto de partida e o mais importante, você

precisa identificar qual o seu propósito, que legado você quer deixar, qual a sua missão.

2- Metas

Se você se sente perdido, pode ser que não tenha as metas bem definidas. Lembre-se da frase: se você não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve.

Tenha objetivo e saiba filtrar o que está dentro de suas metas e o que irá te afastar delas. O ideal é ter metas de curto, médio e longo prazo, e lembre-se sempre de escrever e acompanhar o andamento de todas a suas metas.

3- Planejamento

Não basta saber onde você quer chegar, você precisar saber como chegar lá.

Exemplo: eu estava numa viagem pela Europa e sabia onde queria ir, sair da França e seguir até Budapeste na Hungria, mas como eu ia chegar até lá?

Antes de tudo houve um planejamento.

Escolhi um veículo a Bike, programei o trajeto, as paradas, o que comer, onde dormir, quantos dias de pedal, quantas horas pedalar por dia.  E foram 2 meses, atravessando 6 países de bike, mais de 2.000 km pedalados até chegar ao meu destino final, e só cheguei porque houve um planejamento.

É como você ter um mapa, uma rota e traçar o caminho. É importante planejar a sua semana, anote suas atividades importantes, coloque horários na programação, mas deixe espaços em sua agenda, caso tenha que resolver as urgências e circunstâncias.

4- Organização

Hoje lhe damos com muitas informações, a velocidade em que elas vêm, não são as mesmas para processá-las, e muitas vezes ficamos perdidos.

É necessário organização, existem diversas ferramentas para te auxiliar.

Procure sempre organizar o seu espaço de trabalho, e-mails, planilhas e materiais.

Esta organização te dará mais clareza e praticidade.

5- Execução

Não faça uma lista enorme de tarefas, primeiro escreva aquilo que irá impactar seu dia.

Agora, escute! Não existe o momento certo, para mudar seus velhos hábitos. O momento certo é o agora, o hoje, o momento presente.

Lembre-se conhecimento é inútil se não for utilizado.

Não espere o tempo passar, não viva somente nas esferas das urgências e circunstâncias.

Pare e pense, se a partir de hoje você listar as suas tarefas, dias e horários e começar a aplicar a Tríade do Tempo, quais os benefícios você terá? Comece e me conta!

Para finalizar recomendo muito a leitura do Livro a Triade do Tempo – Christian Barbosa.